Νέα Ψηφιακή Υπηρεσία για Ληξιαρχικές Πράξεις μέσω gov.gr

Η πλατφόρμα gov.gr προσφέρει πλέον στους πολίτες τη δυνατότητα να υποβάλλουν ηλεκτρονικά αιτήσεις για την έκδοση Ληξιαρχικών Πράξεων που σχετίζονται με γεγονότα όπως γέννηση, γάμο, σύμφωνο συμβίωσης και θάνατο, τα οποία έχουν συμβεί στο εξωτερικό και έχουν δηλωθεί στο Ειδικό Ληξιαρχείο πριν από τις 22 Ιανουαρίου 2018.

Μέχρι σήμερα, το Ειδικό Ληξιαρχείο διαχειριζόταν περίπου 3.000 αιτήματα ετησίως. Η νέα ψηφιακή υπηρεσία μειώνει σημαντικά την ανάγκη φυσικής παρουσίας των πολιτών στα ΚΕΠ ή στο Ειδικό Ληξιαρχείο και επιταχύνει τη διαδικασία διεκπεραίωσης των σχετικών υποθέσεων.

Αυτή η εξέλιξη παρέχει ουσιαστική διευκόλυνση στους Έλληνες του εξωτερικού, οι οποίοι μπορούν τώρα να αποκτούν αποσπάσματα Ληξιαρχικών Πράξεων χωρίς να χρειάζεται να επισκεφθούν Προξενική Αρχή ή ΚΕΠ κατά την προσωρινή τους παραμονή στην Ελλάδα. Οι αιτήσεις γίνονται μέσω της ενότητας «Οικογένεια» στην πλατφόρμα gov.gr και στις αντίστοιχες κατηγορίες όπως «Γέννηση» και «Ληξιαρχική πράξη γέννησης».

Για την υποστήριξη αυτής της υπηρεσίας έχει δημιουργηθεί η Θυρίδα Ειδικού Ληξιαρχείου (ΘΕΛ),που λειτουργεί υπό τη διαχείριση της Διεύθυνσης Αστικής και Δημοτικής Κατάστασης του Υπουργείου Εσωτερικών. Το Ειδικό Ληξιαrchείο αναλαμβάνει τη διαδικασία επεξεργασίας των αιτήσεων, ενώ οι απαντήσεις αποστέλλονται ηλεκτρονικά στη Θυρίδα του πολίτη στο gov.gr καθώς επίσης και στο Gov.gr Wallet. Τα έγγραφα που αναρτώνται στη Θυρίδα φέρουν όλα τα χαρακτηριστικά εγκυρότητας των εγγράφων του gov.gr, συμπεριλαμβανομένου ενός μοναδικού αριθμού επαλήθευσης καθώς και ηλεκτρονικής σφραγίδας από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης.

Συνιστάται ότι η εξυπηρέτηση μέσω ΚΕΠ παραμένει διαθέσιμη, καθώς οι υπάλληλοι σε όλη τη χώρα μπορούν επίσης να υποβάλλουν αιτήσεις πολιτών στη Θυρίδα του Ειδικού Ληξιάrchείου. Σε αυτή την περίπτωση, οι πολίτες θα λάβουν τις απαντήσεις τους είτε στη Θυρίδα τους στο gov.gr είτε μπορούν να παραλάβουν το έγγραφο από κάποιο ΚΕΠ.

Ακόμη ισχύει η ψηφιοποίηση αποσπασμάτων για γεγονότα που δηλώθηκαν εκτός Ελλάδας μετά τις 22/1/2018 τόσο μέσω της πλατφόρμας gov.gr όσο και στα ΚΕΠ.Η ανάπτυξη αυτής της υπηρεσίας πραγματοποιήθηκε από τη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων σε συνεργασία με τον οργανισμό GRNET (ΕΔΥΤΕ Α.Ε.) μαζί με τη Γενική Γραμματεία Εσωτερικών του Υπουργείου Εσωτερικών.