Σημαντικές Εξελίξεις στα Τιμολόγια από τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου

Από τη Δευτέρα 2/2, ξεκινά η πρώτη φάση της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής τιμολόγησης, φέρνοντας σημαντικές αλλαγές στον τρόπο έκδοσης τιμολογίων.

Οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στην ελληνική αγορά και έχουν ακαθάριστα έσοδα άνω του 1 εκατ. ευρώ για το φορολογικό έτος 2023 είναι υποχρεωμένες να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για τις πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών από την προαναφερθείσα ημερομηνία. Μια δεύτερη φάση θα εφαρμοστεί τον Οκτώβριο,επεκτείνοντας την υποχρέωση σε επιχειρήσεις με χαμηλότερα ακαθάριστα έσοδα.

Η μετάβαση αυτή στο νέο σύστημα αναμένεται να αλλάξει θεαματικά τον τρόπο που οι επιχειρήσεις και οι επαγγελματίες εκδίδουν τα τιμολόγιά τους, με στόχο τη μείωση της φοροδιαφυγής και των εικονικών παραστατικών. Η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης αναμένεται να προσφέρει πολλά οφέλη όπως:

• Μείωση απώλειας ΦΠΑ και περιορισμός εικονικών φορολογικών στοιχείων.
• Διευκόλυνση των διαδικασιών δήλωσης μέσω προσυμπλήρωσης των δηλώσεων ΦΠΑ και του εντύπου Ε3.
• Ενίσχυση της ανταγωνιστικότητας των ελληνικών επιχειρήσεων μειώνοντας το διαχειριστικό κόστος (έξοδα έκδοσης, αποστολής & αποθήκευσης τιμολογίων).

Tι αλλάζει από αύριο στα Τιμολόγια;

Με το νέο σύστημα, οι εταιρείες θα στέλνουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους σε έναν πιστοποιημένο πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Αυτός θα εκδίδει το ηλεκτρονικό παραστατικό και θα το διαβιβάζει ταυτόχρονα στον εκδότη, στον παραλήπτη καθώς και στο myDATA της ΑΑΔΕ σε πραγματικό χρόνο.

A’ φάση:

• Mέχρι τη Δευτέρα 2 Φεβρουαρίου οι εταιρείες με τζίρο άνω του 1 εκατ. ευρώ πρέπει να έχουν συνάψει συμφωνία με πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικής τιμολόγησης για την εγκατάσταση συστημάτων έκδοσής τους.
• Mέχρι τις 12 Φεβρουαρίου απαιτείται η υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» στο myDATA είτε μέσω του παρόχου είτε αυτοτελώς αν χρησιμοποιούν την δωρεάν εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ.
• Aπό τώρα μέχρι τις 31 Μαρτίου ισχύει μεταβατική περίοδος όπου μπορούν να λειτουργούν παράλληλα τα υπάρχοντα συστήματα μαζί με το νέο καθεστώς. Από την 1η Απριλίου μόνο η πλήρως ηλεκτρονική έκδοση θα είναι νόμιμη.

Kρίσιμες Προθεσμίες: Δήλωση Παρόχου έως τις 12/2

Sύμφωνα με τον κανονισμό A.1112/2025, ο πάροχος έχει δέκα ημέρες από την έναρξη ισχύος της συμφωνίας για να υποβάλλει τη δήλωση έναρξης μέσω myAADE. Ο εκδότης (δηλαδή η επιχείρηση) ενημερώνεται μέσω e-κοινοποιήσεων κι έχει δέκα ημέρες για να αποδεχθεί ή να απορρίψει τη δήλωση αυτή.

Aυτό σημαίνει ότι όλοι πρέπει να ολοκληρώσουν αυτή τη διαδικασία μέχρι τις 12 Φεβρουαρίου (10 ημέρες μετά την αρχική ημερομηνία).Ωστόσο,σύμφωνα με πληροφορίες από την ΑΑΔΕ μόλις το μισό ποσοστό των σχετικών επιχειρήσεων έχει συμμορφωθεί μέχρι στιγμής.
Aνάμεσα στις υπόλοιπες υπάρχουν περίπου 3.300 που χρησιμοποιούν ήδη κάποιο πάροχο ή εφαρμογές όπως timologio ή myDATAapp χωρίς όμως να έχουν κάνει ακόμα τη σχετική δήλωση!

Kίνδυνοι μη συμμόρφωσης

Eάν ο πάρος δεν καταθέσει εντός δέκα ημερών απαιτούμενη δήλωση τότε η ευθύνη περνά στην επιχείρηση που πρέπει επίσης μέσα σε αυτό το διάστημα να προβεί στη δήλωση ανεξάρτητα αν έχει ήδη αρχίσει τις ηλεκτρονικές εκδόσεις νωρίτερα.
H μη συμμόρφωση μπορεί οδηγήσει σε σοβαρά πρόστιμα ίσα προς το μισό ποσοστό του ΦΠΑ ανά παραστατικό που δεν θεωρείται νόμιμο κατά τον έλεγχο.
Eτσι λοιπόν η διαδικασία δεν είναι απλά τυπική αλλά κρίσιμη για πολλές επιχειρήσεις ειδικά αυτές υψηλού τζίρου!

B’Φάση από την 1η Οκτωβρίου: Επιδοτήσεις διαθέσιμες

Aπό τον Oκτώβριο του ’26 ξεκινά επίσης η υποχρεωτική εφαρμογή για όλες τις υπόλοιπες εταιρείες (με τζίρους κάτω του ενός εκατομμυρίου ευρώ), παρέχεται μεταβατική περίοδος έως τέλος Δεκεμβρίου εκείνης χρονιάς ώστε όλοι οι ενδιαφερόμενοι μπορούν εύκολα προσαρμοστούν στο νέο πλαίσιο.
Για αυτές προβλέπονται κίνητρα πρόωρης ένταξης όπως αυξημένη απόσβεση εξοπλισμού κι υπηρεσίας κατά δύο φορές αν συνδεθούν νωρίς πριν λήξει προθεσμία!