Το υπουργείο Εσωτερικών προωθεί την εφαρμογή ψηφιακής κάρτας εργασίας σε όλο το Δημόσιο, με σκοπό την παρακολούθηση του ωραρίου των υπαλλήλων.
Η νέα ψηφιακή κάρτα θα καταγράφει τις ώρες εισόδου και εξόδου, καθώς και οποιαδήποτε αλλαγή στο ημερήσιο ωράριο των υπαλλήλων που εργάζονται στον στενό και ευρύτερο δημόσιο τομέα, συμπεριλαμβανομένων των εργαζομένων στους ΟΤΑ με συμβάσεις δημοσίου ή ιδιωτικού δικαίου, είτε αορίστου είτε ορισμένου χρόνου.
Σύμφωνα με πληροφορίες από το υπουργείο Εσωτερικών, η κύρια επιδίωξη αυτής της μεταρρύθμισης είναι η βελτίωση της διαχείρισης του ωραρίου εργασίας των δημοσίων υπαλλήλων. Στόχος είναι να περιοριστούν φαινόμενα κατάχρησης ή κακής χρήσης του συστήματος, ενώ παράλληλα θα μειωθεί η διοικητική γραφειοκρατία που σχετίζεται με χειρόγραφες ή ανακριβείς διαδικασίες καταγραφής.
Με τη ψήφο του άρθρου 102 στο νομοσχέδιο «Αναμόρφωση της βαθμολογικής διάρθρωσης…», που εγκρίθηκε την περασμένη Τρίτη από τη Βουλή, δημιουργείται ένα νέο ενιαίο πλαίσιο για την καταγραφή του χρόνου εργασίας μέσω ενός πληροφοριακού Συστήματος Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (ΣΔΑΔ), θέτοντας παράλληλα συγκεκριμένους περιορισμούς στη χρήση και επεξεργασία δεδομένων.
Ποιες είναι οι αλλαγές με την ψηφιακή κάρτα εργασίας
Η κύρια διαφοροποίηση έγκειται στο ότι οι δημόσιες υπηρεσίες υποχρεούνται να διατηρούν στοιχεία για τη μέτρηση του χρόνου εργασίας στο ΣΔΑΔ. Σε περιπτώσεις όπου υπάρχει ήδη σύστημα ωρομέτρησης, προβλέπεται η δυνατότητα συνεργασίας αυτού με το ΣΔΑΔ εφόσον αυτό είναι τεχνικά εφικτό.
Οι προϊστάμενοι των οργανικών μονάδων φέρουν την ευθύνη για τη σωστή τήρηση του ωραρίου και πρέπει να διασφαλίζουν ότι οι καταχωρήσεις των υπαλλήλων τους είναι ακριβείς.
«Ολική αναβάθμιση στη διαχείριση ωραρίου»
Η υφυπουργός Εσωτερικών, Βιβίκα Χαραλαμπογιάννη δήλωσε στο Αθηναϊκό – Μακεδονικό Πρακτορείο Ειδήσεων ότι «υλοποιούμε μια συνολική μεταρρύθμιση στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων στη δημόσια διοίκηση», επικεντρωμένη στην συνεχή εκπαίδευση και στην ενίσχυση ρόλου αλλά και δυνατοτήτων των στελεχών μας.»
Aνέφερε επίσης ότι «η νέα αυτή προσέγγιση αποβλέπει στην καλύτερη εξυπηρέτηση πολιτών κι οδηγεί στον πλήρη εκσυγχρονισμό της διαδικασίας παρακολούθησης του ωραρίου εργασίας. Συνεχίζουμε προς έναν δημόσιο τομέα αποδοτικότερο κι αποτελεσματικότερο.»
Eίναι σημαντικό να σημειωθεί πως τα δεδομένα από την ψηφιακή κάρτα δεν μπορούν να χρησιμοποιούνται ελεύθερα για οποιοδήποτε υπηρεσιακό σκοπό. Το άρθρο καθορίζει σαφή περιορισμούς σχετικά με τη χρήση τους αποκλειστικά για τον υπολογισμό αποδοχών και αποζημιώσεων υπερωρίας καθώς επίσης για στατιστική ανάλυση και έλεγχο νομιμότητας από αρμόδιους φορείς.
Eπιπλέον απαγορεύεται η χρήση τους σε περιπτώσεις που δεν σχετίζονται άμεσα με τις παραπάνω λειτουργίες καθώς επίσης απαγορεύεται κάθε δυσμενής μεταχείριση εργαζόμενου βάσει αυτών των στοιχείων εκτός αν προβλέπεται στις πειθαρχικές διαδικασίες.
Υποχρεωτική εφαρμογή της κάρτας εργασίας
Mε στόχο τον περιορισμό φαινομένων όπως οι «κοπανατζήδες», το αρμόδιο υπουργείο επιδιώκει μέσω της καθολικής εφαρμογής της ψηφιακής κάρτας να εξασφαλίσει ασφαλή πρόσβαση στους χώρους δουλειάς. Αυτή η στρατηγική έχει ως στόχο την πρόληψη φαινομένων κατάχρησης του συστήματος αλλά και τον έλεγχο δαπανών που σχετίζονται με εικονικές υπερωρίες ώστε να υπάρξει καλύτερος έλεγχος στους δημόσιους πόρους.
Tις λεπτομέρειες εφαρμογής αυτού του μέτρου θα καθορίσουν κοινές αποφάσεις μεταξύ συναρμόδιων υπουργείων. Η αρχική εφαρμογή θα γίνει πιλοτικά πριν επεκταθεί σταδιακά σε περισσότερους φορείς ενώ θα υπάρχουν ειδικές ρυθμίσεις για εργαζόμενους σε εξωτερικές υπηρεσίες ή αποστολές.
Bιομετρική τεχνολογία: Περιορισμένες περιπτώσεις χρήσης
Sτις παραγράφους 7 έως 10 προβλέπεται η δυνατότητα χρήσης βιομετρικής τεχνολογίας στις δημόσιες υπηρεσίες. Αυτή δεν αποτελεί τον κανόνα αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί υπό ειδικές συνθήκες προκειμένου να πιστοποιηθεί φυσική παρουσία εργαζομένων.
Aφορά κυρίως χώρους όπου απαιτείται αυστηρός έλεγχος λόγω ευαισθησίας εγκαταστάσεων ή λόγων εθνικής ασφάλειας χωρίς άλλη λιγότερο παρεμβατική λύση διαθέσιμη. Η βιομετρία θεωρείται ο πιο αξιόπιστος τρόπος ταυτοποίησης μέσω χαρακτηριστικών όπως δακτυλικά αποτυπώματα (χαρακτηριστικό παράδειγμα αποτελεί το ξεκλείδωμα κινητών τηλεφώνων).
Bιομετρικό σύστημα μπορεί επίσης ενεργοποιηθεί σε φορέας όπου έχουν εντοπιστεί επαναλαμβανόμενες σοβαρές παραβάσεις τήρησης ωραρίου μετά από έλεγχο αρμοδίων αρχών μέσα σε χρονικό διάστημα δώδεκα μηνών.
Ωστόσο ούτε τότε ενεργείται αυτομάτως αυτή η διαδικασία; απαιτείται έκθεση τεκμηρίωσης από τον υπεύθυνο επεξεργασίας ώστε ν’ αποδεικνύεται αναποτελεσματικότητα της ψηφιακής κάρτας μαζί μ’ γνώμη Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χάρτη (ΑΠΔΠΧ).
< p > To υπουργείο έχει ήδη συνάψει συμφωνία συνεργασίας μ’ εταιρεία πληροφορικής ώστε μέχρι τέλος δεύτερου εξαμήνου 2027 όλα τα απαραίτητα ζητήματα επιχειρησιακού χαρακτήρα ν’ έχουν διευθετηθεί.