Ενεργοποίηση του Νέου Συστήματος Εργάνη ΙΙ
Από τη Δευτέρα 16 Φεβρουαρίου, το νέο πληροφοριακό σύστημα «Εργάνη ΙΙ» εισέρχεται σε πλήρη λειτουργία, αντικαθιστώντας οριστικά το προηγούμενο «Εργάνη Ι». Αυτή η μετάβαση σηματοδοτεί την είσοδο σε ένα ενιαίο και αναβαθμισμένο ψηφιακό περιβάλλον για την αγορά εργασίας.
Η νέα πλατφόρμα έχει σχεδιαστεί με βάση σύγχρονη ψηφιακή αρχιτεκτονική που ακολουθεί τα πρότυπα του gov.gr. Περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις των δύο τελευταίων εργασιακών νόμων και καλύπτει όλα τα δηλωμένα ωράρια, τις αλλαγές βαρδιών, τα ευέλικτα σχήματα απασχόλησης καθώς και τις τροποποιήσεις συμβάσεων και ετήσιες καταστάσεις προσωπικού που υποβάλλονται υποχρεωτικά ηλεκτρονικά.
Με τη λειτουργία της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας, το Δημόσιο αποκτά για πρώτη φορά τη δυνατότητα άμεσου αυτοματοποιημένου ελέγχου. Οποιαδήποτε απόκλιση μεταξύ δηλωμένου και πραγματικού χρόνου εργασίας θα ενεργοποιεί αυτόματα μηχανισμό ειδοποίησης προς τους ελεγκτικούς φορείς χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Ο σχετικός αλγόριθμος θα δρομολογεί στη συνέχεια στοχευμένους ελέγχους.
Στην πράξη, το «Εργάνη ΙΙ» παρακολουθεί όλες τις μορφές απασχόλησης εξασφαλίζοντας πλήρη εποπτεία της αγοράς εργασίας. Επιπλέον, διευκολύνει διοικητικές διαδικασίες καταργώντας υφιστάμενα έντυπα και δημιουργώντας προϋποθέσεις για την ηλεκτρονική εφαρμογή ρυθμίσεων όπως η διευθέτηση του χρόνου εργασίας ή οι γρήγορες προσλήψεις για έκτακτες ανάγκες επιχειρήσεων.
Θυμίζουμε ότι το σύστημα τέθηκε σε δοκιμαστική λειτουργία τον Απρίλιο του 2025 ενώ τον Δεκέμβριο ενσωματώθηκαν οι διατάξεις του νόμου «Δίκαιη Εργασία για Όλους», μόλις δύο μήνες μετά την ψήφισή τους.Καθ’ όλη τη διάρκεια εκείνης της χρονιάς πραγματοποιήθηκαν ενημερωτικές δράσεις στα λογιστήρια των επιχειρήσεων ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή μετάβαση στο νέο πλαίσιο.
Σύμφωνα με το υπουργείο Εργασίας, τα κύρια πλεονεκτήματα του «Εργάνη ΙΙ» για τις επιχειρήσεις επικεντρώνονται στη μείωση της γραφειοκρατίας και στην απλοποίηση διαδικασιών:
- Κατάργηση υποχρέωσης υποβολής συγκεκριμένων εντύπων (όπως ο Ε4 – Ετήσιος Πίνακας Προσωπικού).
- Nέα δυνατότητα τροποποίησης ήδη υποβληθεισών δηλώσεων.
- Eνιαίος έλεγχος όλων των τύπων εργασιακών σχέσεων.
- Kαταγραφή συνολικών εβδομαδιαίων ωρών εργαζομένων με παράλληλες απασχολήσεις.
- Pροσφορά Μηνιαίας Εργασιακής Κατάστασης ανά σχέση εργασίας.
- Dιάθεση διαλειτουργικότητας με συστήματα μισθοδοσίας και διαχείρισης προσωπικού.
Mε την αναβάθμιση της εφαρμογής myErgani καθώς και μέσω της πλατφόρμας myErgani.gov.gr οι εργαζόμενοι αποκτούν:
- Aμεση ενημέρωση σε πραγματικό χρόνο σχετικά με όλα τα στοιχεία της σχέσης τους στην εργασία.
- Dυνατότητα αποδοχής ή απόρριψης ουσιωδών όρων εργασία τους.
Aξιοσημείωτο είναι ότι επωφελείται επίσης η Δημόσια Διοίκηση καθώς το σύστημα μετατρέπεται από μια απλή καταγραφή γεγονότων σε ολοκληρωμένο μητρώο που ενισχύει την εποπτεία στην αγορά εργασίας ενώ εισάγονται νέες ψηφιακές υπηρεσίες παρέχοντας ισχυρότερα εργαλεία στην Ανεξάρτητη Αρχή Επιθεώρησης Εργασίας.Σύμφωνα με ειδικούς κάθε πιθανή αστοχία μπορεί να οδηγήσει σε επιβολή προστίμων. Παράλληλα προγραμματίζεται η σύνδεση του «Εργάνης ΙΙ» με τον ΕΦΚΑ ώστε ο έλεγχος να καλύπτει τόσο τον εργασιακό όσο και τον ασφαλιστικό τομέα.»
Aυτή η σύνδεση αποτελεί ένα σημαντικό έργο που στοχεύει στην αυτοματοποίηση διαδικασιών ασφάλισης μειώνοντας δραστικά τη γραφειοκρατία αλλά αντιμετωπίζοντας παράλληλα φαινόμενα εισφοροδιαφυγής.
Στο νέο σχήμα οι Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (ΑΠΔ) θα προσυμπληρώνονται βάσει δεδομένων από την Ψηφιακή Κάρτα Eργασίας καθώς επίσης στοιχεία που έχουν δηλωθεί στο «Eργανής II». Η υποβολή θα γίνεται μέσω ενός νέου Ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (ΟΠΣ) e-ΕΦΚΑ χρησιμοποιώντας κωδικούς TaxisNet περιορίζοντας έτσι σημαντικά χειροκίνητες καταχωρίσεις μόνο στις απαραίτητες διορθώσεις.
H προθεσμία υποβολής των ΑΠΔ έχει λάβει επανειλημμένες παρατάσεις μέχρι να ολοκληρωθεί πλήρως αυτή η μετάβαση στο νέο ψηφιακό μοντέλο.